INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Informativa ai sensi degli art. 13-14 del GDPR (General Data Protection Regulation) 2016/679 e della normativa nazionale. Conseguentemente, questa pagina descrive le modalità di gestione del sito www.prolococolsanmartino.it con riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti che lo consultano
La presente politica sulla privacy potrebbe essere modificata nel tempo in funzione dell’attivazione di nuovi servizi o a seguito di aggiornamenti di legge. Si consiglia di controllare periodicamente le eventuali novità in materia consultando il sito stesso.
La presente informativa è resa solo per il sito www.prolococolsanmartino.it e non riguarda altri siti, pagine o servizi online raggiungibili tramite link ipertestuali eventualmente pubblicati nei siti ma riferiti a risorse esterne al dominio del Titolare indicato di seguito.
Titolare del trattamento dei dati
La “Pro Loco Col San Martino APS” con sede in Piazza Rovere 4, Loc. Col San Martino, 31010 – Farra di Soligo – C.F. 83023020262 – Telefono: 39 333 776 4244 – PEC: proloco_csm@pec.it in qualità di Titolare, tratterà i dati personali conferiti con modalità prevalentemente informatiche e telematiche, per le finalità previste dal Regolamento (UE) 2016/679 (RGPD).
Responsabile della protezione dei dati personali (RPD)
Il Responsabile della protezione dati (Data Protection Officer – DPO) è il legale rappresentante pro tempore del Titolare sopraindicato.
Mediante l’invio di una e-mail all’ indirizzo info@prolococolsanmartino.it o contattando telefonicamente il numero 333 776 4244 si possono richiedere maggiori informazioni in merito ai dati conferiti.
Oggetto e modalità del trattamento
Il Titolare tratterà i dati personali e, nello specifico, dati di contatto o dati di navigazione (“Dati Personali”), comunicati dall’utente o legittimamente reperiti dal Titolare secondo quanto di seguito descritto:
• Dati di contatto: nome, cognome, indirizzo e-mail, numero di telefono, il contenuto del messaggio inviato e altri dati personali forniti durante le comunicazioni con noi. Tratteremo questi dati personali nel caso in cui l’utente ci richiedesse informazioni o trasmettesse comunicazioni di varia natura. Il trattamento di questi dati personali è necessario per fornire un riscontro alle comunicazioni ricevute o alle richieste avanzate. Il conferimento di ulteriori dati personali deve ritenersi facoltativo.
• Dati di navigazione: nel corso del loro normale esercizio i sistemi informatici e telematici e le procedure software per il funzionamento del Sito acquisiscono alcuni dati: ad esempio la data e l’ora dell’accesso, le pagine visitate, il nome dell’Internet Service Provider e l’indirizzo del Protocollo Internet (IP) attraverso il quale ha avuto accesso a Internet, l’indirizzo Internet dal quale ti sei collegato al nostro sito, eccetera. La trasmissione di questi dati è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione web o è utile per migliorare la gestione e ottimizzazione del sistema di invio di dati ed e-mail.
Per trattamento di Dati Personali ai fini della presente informativa è da intendersi qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate ai Dati Personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.
La informiamo che tali Dati Personali verranno trattati manualmente e/o con il supporto di mezzi informatici o telematici.
Il Titolare ha adottato misure tecniche ed organizzative atte ad assicurare un livello di sicurezza adeguato al rischio, secondo quanto previsto dall’art. 32 del GDPR, volte a prevenire e contrastare la perdita dei Dati Personali, nonché usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.
Finalità e base giuridica del trattamento
Il Titolare tratterà i suoi Dati Personali per il conseguimento di finalità precise e solo in presenza di una idonea base giuridica prevista dalla legge applicabile in materia di protezione dei dati personali. Nello specifico, la Pro Loco Col San Martino APS tratterà i suoi Dati Personali solo quando ricorra una o più delle seguenti basi giuridiche:
a) consenso libero, specifico, informato, inequivocabile ed espresso al trattamento;
b) esecuzione di un obbligazione di cui lei è parte o risposta a una sua richiesta di informazioni;
c) legittimo interesse della pro Loco;
d) un obbligo di legge a trattare i Dati Personali.
Di seguito sono elencate le finalità per cui i suoi Dati Personali sono trattati dal Titolare e la base giuridica su cui si basa il trattamento.
- Permettere l’utilizzo di tutte le funzionalità del Sito (Legittimo interesse)
- Controllare il corretto funzionamento del Sito (Esecuzione di legge e Legittimo interesse)
- Accertare responsabilità in caso di reati informatici ai danni del Sito; rilevare, prevenire, mitigare e accertare attività fraudolente o illegali in relazione ai servizi forniti sul Sito; svolgere controlli di sicurezza richiesti dalla legge; (Obbligo di legge)
- Dare riscontro a un quesito o una richiesta avanzata dall’interessato; (consenso del richiedente e esecuzione di obbligazione)
- Organizzare eventi di tipo istituzionale (Legittimo interesse della Pro Loco e Consenso libero e inequivocabile).
Il conferimento dei suoi Dati Personali è necessario in tutti i casi in cui il trattamento avvenga sulla base di un obbligo di legge o per eseguire un obbligazione di cui lei è parte o dall’esecuzione di misure precontrattuali adottate su sua richiesta. Un eventuale suo rifiuto potrebbe comportare per la Pro Loco Col San Martino l’impossibilità di dar corso alla finalità per cui i Dati Personali sono raccolti.
Destinatari dei dati personali
I Suoi Dati Personali potranno essere resi accessibili, per le finalità sopra menzionate:
• ai nostri collaboratori in qualità di persone autorizzate al trattamento per lo svolgimento di attività di natura organizzativa, amministrativa, finanziaria e contabile;
• alle società terze o altri soggetti che svolgono attività in outsourcing per conto della Pro Loco, nella loro qualità di responsabili o titolari autonomi del trattamento.
Trasferimento dei dati personali
I Suoi Dati Personali saranno trattati all’interno dell’Unione Europea e conservati su server ubicati all’interno dell’Unione Europea. Gli stessi Dati Personali potranno essere trattati in Paesi al di fuori dell’Unione Europea, a condizione che sia garantito un livello di protezione adeguato, riconosciuto da apposita decisione di adeguatezza della Commissione Europea.
Eventuali trasferimenti di Dati Personali verso Paesi non UE, in assenza di decisione di adeguatezza della Commissione europea, saranno possibili solo qualora siano fornite dai titolari e responsabili coinvolti garanzie adeguate di natura contrattuale o pattizia, fra cui norme vincolanti d’impresa (Binding Corporate Rules) e clausole contrattuali tipo di protezione dei dati.
Il trasferimento dei Suoi Dati Personali verso Paesi terzi al di fuori dell’Unione Europea, in mancanza di una decisione di adeguatezza o di altre misure adeguate come sopra descritte, sarà effettuato solo ove lei vi abbia esplicitamente acconsentito o nei casi previsti dal GDPR e saranno trattati nel suo interesse.
Periodo di conservazione dei dati personali
I Dati Personali oggetto di trattamento per le finalità di cui sopra saranno conservati nel rispetto dei principi di proporzionalità e necessità, e comunque fino a che non siano state perseguite le finalità del trattamento.
Diritti degli interessati
Ai sensi degli artt. 15 – 22 del GDPR, in relazione ai Dati Personali comunicati, lei ha il diritto di:
- accedere e chiederne copia;
- richiedere la rettifica;
- richiedere la cancellazione;
- ottenere la limitazione del trattamento;
- opporsi al trattamento;
- ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e di trasmettere senza impedimenti tali dati a un altro titolare del trattamento, ove tecnicamente fattibile.
Per la revoca del consenso, per opporsi al trattamento di dati personali effettuato sulla base del legittimo interesse, per l’esercizio dei suoi diritti, nonché per maggiori informazioni relative ai suoi Dati Personali, potrà rivolgersi al Responsabile per la Protezione dei Dati Personali come sopra indicato..
Le ricordiamo che è un suo diritto proporre un reclamo alle Autorità di controllo competenti. La informiamo che in Italia potrà proporre un reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali, utilizzando la modalità ritenuta più opportuna tra le seguenti:
- consegna a mano presso gli uffici del Garante (all’indirizzo di seguito indicato);
- raccomandata A/R indirizzata a: Garante per la protezione dei dati personali, Piazza Venezia, 11 – 00187 Roma;
- messaggio di posta elettronica certificata indirizzata a: protocollo@pec.gpdp.it